சப் கலெக்டர் சோமசேகர் அப்பாராவ் கோட்டாரு, (வருவாய்), அர்ஜூன் ராமகிருஷ்ணன்,எஸ்.பி., வீரவல்லபன், மாவட்ட பதிவாளர் தயாளன், நில அளவை மற்றும் பதிவேடுகள் துறை இயக்குனர் செந்தில்குமார் உட்பட அனைத்து துறை அதிகாரிகள் கலந்து கொண்டனர்.

முகாமில், பொதுமக்களிடம் இருந்து 142 மனுக்கள் பெறப்பட்டது. சம்மந்தப்பட்ட துறை அதிகாரிகளிடம் விளக்கம் கேட்க்கப்பட்டு, துறை வாரியாக அந்த மனுக்கள் அனுப்பி வைக்கப்பட்டது.